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Assistenz der Geschäftsführung (Büroleitung) (m/d/w)

Deutschland sicher im Netz freut sich über aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Assistenz der Geschäftsführung“.
Ausschreibung Deutschland sicher im Netz e.V., DsiN

Deutschland sicher im Netz e.V. (DsiN) ist zentrale Anlaufstelle für digitale Aufklärungsarbeit von Verbraucher:innen und im Mittelstand. DsiN wird getragen von der Wirtschaft und Zivilgesellschaft unter der Schirmherrschaft des Bundesinnenministers. In zahlreichen Initiativen und Angeboten entwickelt DsiN konkrete Hilfsangebote für einen sicheren und selbstbestimmten Umgang mit digitalen Möglichkeiten im privaten und beruflichen Alltag.  

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle am zentralen Standort in Berlin-Mitte eine 

 
Assistenz der Geschäftsführung (Büroleitung) (m/w/d) 
– in Vollzeit – 

 

Du arbeitest gern für eine gemeinnützige Organisation und in einer freundlichen Umgebung. Die Leitung und Steuerung von Büro- und Verwaltungsaufgaben bereiten Dir Freude? Außerdem bist Du ein echten Teamplayer und kannst gut mit Menschen umgehen? Dann würden wir Dich gern kennen lernen: 

 

Deine Aufgaben:  

  • Leitung des zentralen Büros der Geschäftsstelle im Team mit drei weiteren Kolleginnen aus den Bereichen Administration, Finanzen und Buchhaltung,  
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten und der Koordination von Terminen sowie zentraler DsiN-Gremien (wie Vorstandssitzungen), 
  • Steuerung sonstiger administrativer Prozesse und Prozessverbesserungen innerhalb der Organisation,  
  • Betreuung von Aufgaben der Personalverwaltung und Mitarbeitender-Onboarding. 

Für diese Aufgabe erfüllst du folgende Voraussetzungen: 

  • Du hast mehrjährige Berufserfahrungen und Freude bei den Aufgaben einer Büroleitung und -verwaltung, gern auch mit Bezügen zur Personalverwaltung (wir nutzen das HR Tool Personio),  
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung , die dich für diese Aufgaben qualifiziert. Auch Quereinsteiger mit einschlägiger Erfahrung sind willkommen. 
  • Du verfügst über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten. Teamfähigkeit, Ausdauer sowie Loyalität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus. 

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiheit, einer fairen Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diversen Annehmlichkeiten wie freie Getränke, Zugang zu Dienstfahrrädern, professionelle IT-Ausstattung, Arbeitswegekostenerstattung. 

Die Stelle ist wegen Vertretung in der Elternzeit zunächst für 18 Monate befristet. Eine Fortsetzung der Zusammenarbeit über diesen Zeitpunkt ist erwünscht. Über deine Bewerbung an bewerbung@sicher-im-netz.de mit dem Betreff „Assistenz der Geschäftsführung“ freuen wir uns.  

Mehr über Deutschland sicher im Netz e.V. unter sicher-im-netz.de        

Stellenausschreibung hier als PDF herunterladen

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